L‘agenda est l’un des outils phare de MesProjets.app. Adaptable à tout type d’activité, il permet d’organiser ses temps de travail, de repos et ses déplacements avec beaucoup de confort ! Ajoutez un événement en quelques clics, avertissez vos clients, définissez des couleurs par collaborateur, planifiez votre travail, raccrochez l’événement à un devis… l’agenda répond aux besoins les plus techniques, tout en conservant une convivialité d’utilisation.

Aujourd’hui, on vous propose un focus sur quelques fonctionnalités bien pratiques 🙂

+ Ajouter un évènement récurrent

Nous avons intégré à l’agenda MesProjets.app, la possibilité d’ajouter des événements récurrents.
Pratique pour fluidifier l’organisation d’une activité.
Exemples:
Tous les 15 jours : Changer les filtres de la cabine de peinture
Tous les 1er du mois : Réunion d’équipe, Vérification du niveau d’huile
Tous les 3 mois: RDV avec le comptable
Tous les 24 septembre: Anniversaire de Claudia
Etc.

+ Ajouter un évènement longue durée

Congés, expositions, team building, formations, inventaires, nettoyage de printemps, voilà des exemples d’évènements longue durée.
Ces évènements rythment la vie de votre société, ils doivent apparaitre sur l’agenda.
Toutefois, nous avons prévu un affichage plus discret pour les évènements longue durée. Ceci permet de ne pas saturé l’oeil à l’ouverture de l’agenda. Et oui on a pensé à tout 🙂

+ Une couleur par collaborateur ou type d’événement

Attribuez une couleur par collaborateur.
Pratique pour l’édition des planning de production.
Vous finirez pas connaitre les couleurs de vos collaborateurs et d’un seul coup d’oeil, vous pourrez vérifier l’équilibre des tâches.
Vous pouvez également attribuer une couleur par type de rendez-vous.
Les RDV extérieurs peuvent avoir une couleur, ceux au bureau une autre.
Les événements de type administratif une couleur, les temps de production, une autre.
Etc.

+ Avertir votre client

Vous avez positionné un déplacement chez votre client pour le mercredi 18.
Parfait, vous pouvez l’informer en renseignant son adresse e-mail à l’insertion de l’événement.
Le mail que vous enverrez est à vos couleurs et renvoie un professionnalisme qui mettra en confiance vos clients.

+ Un récapitulatif pour préparer la journée

La veille vers 17h30, vous recevez un e-mail récapitulatif avec les évènements du lendemain.
Relativement utile pour préparer sa journée.
Grâce à ce mail récapitulatif, vous n’oublierez plus aucun rendez-vous !

L’agenda est responsive, c’est à dire que l’affichage s’adapte aux téléphones et tablettes.